Instalaciones térmicas de 5 a 70 kW en Barcelona: obligaciones del titular, instalador y empresa mantenedora según el RITE – el “MINI-RITE”
¿Una instalación de climatización de menos de 70 kW necesita mantenimiento? Sí. El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) exige que las instalaciones de 5 a 70 kW térmicos, ambos incluidos, sean mantenidas por una empresa mantenedora habilitada. Lo que no exige para este tramo de potencia es el contrato formal de mantenimiento previsto para instalaciones de más de 70 kW. (boe.es)
Esta distinción afecta a muchas oficinas, comercios, locales, etc… Conviene separar tres momentos: la instalación y su puesta en servicio, el uso cotidiano y el mantenimiento posterior.
Primero: ¿cómo se determina la potencia?
Los límites del RITE se expresan en kW térmicos, no en la potencia eléctrica absorbida por los equipos. Si hay varios generadores que cubren el mismo servicio, para determinar la documentación de diseño se suma la potencia nominal de los generadores de calor o la de los generadores de frío, según corresponda. Por tanto, no siempre basta con mirar la placa de un único equipo. (boe.es)
Para una instalación de 5 a 70 kW puede utilizarse una memoria técnica en lugar de un proyecto. A partir de una potencia superior a 70 kW, el RITE exige proyecto. Hay supuestos particulares, especialmente determinados equipos de producción de agua caliente sanitaria, que deben comprobarse por separado. (boe.es)
¿Qué debe hacer la empresa instaladora?
La instalación debe ejecutarse conforme a su memorita técnica de diseño (responsabilidad del instalador) y por una empresa instaladora habilitada. Antes de darla por terminada, la empresa debe efectuar las comprobaciones y pruebas de puesta en servicio que correspondan, conservar sus resultados y emitir el certificado de instalación térmica. El instalador habilitado firma ese certificado; si es preceptiva la intervención de un director de instalación, también lo firma este. (boe.es)
En una instalación sujeta a registro, el titular debe recibir la documentación de la instalación realmente ejecutada: memoria técnica, manual de uso y mantenimiento, relación de equipos, resultados de las pruebas y certificado de instalación registrado, entre otros documentos aplicables. La factura de montaje, por sí sola, no sustituye al certificado de instalación. (boe.es)
Una sustitución de caldera, bomba de calor u otro generador también puede constituir una reforma a efectos del RITE, incluso si el equipo nuevo tiene características similares. Existe una excepción concreta al nuevo registro para determinadas reposiciones de generadores de hasta 70 kW, condicionada, entre otros requisitos, a que la variación de potencia no supere el 25 %. Esa excepción no elimina la obligación de conservar la documentación de la actuación. En Cataluña conviene verificar además el trámite aplicable a cada sustitución antes de ejecutarla. (boe.es)
¿Qué obligaciones tiene el titular?
Una vez recibida la instalación, el titular o usuario es responsable de su uso y mantenimiento. En la práctica debe:
La garantía del fabricante o del instalador no sustituye el mantenimiento exigido por el RITE. (boe.es)
¿Es obligatorio firmar un contrato de mantenimiento entre 5 y 70 kW?
El RITE no exige ese contrato formal para este tramo. Sí exige que el mantenimiento lo realice una empresa mantenedora habilitada. El contrato pasa a ser obligatorio cuando la potencia térmica nominal total instalada en generación de calor o frío es superior a 70 kW. Aunque no sea obligatorio la formalidad de firmar un contrato, un encargo por escrito ayuda a dejar claros los equipos incluidos, las visitas previstas y el alcance del servicio. (boe.es)
¿Hace falta un certificado anual de mantenimiento?
El certificado anual de mantenimiento del artículo 28 se exige en los casos en que es obligatorio suscribir un contrato de mantenimiento; por ello, no debe confundirse con una obligación general para todas las instalaciones de 5 a 70 kW. Sí deben quedar documentadas las revisiones y operaciones efectuadas. La Generalitat indica, en su información sobre calderas, que la empresa debe entregar al titular un justificante firmado de la revisión periódica. (boe.es)
¿Qué debe hacer la empresa mantenedora?
La empresa mantenedora habilitada debe realizar el mantenimiento conforme al manual de uso y mantenimiento y a la IT 3 del RITE. También debe confeccionar el registro de mantenimiento, anotar las operaciones y reparaciones y mantener adecuada la documentación del manual a las características reales de la instalación. Si no existe manual en una instalación de hasta 70 kW, debe establecer las operaciones según su criterio profesional, respetando las periodicidades y exigencias aplicables. (boe.es)
La frecuencia no es idéntica para todos los equipos. Estos son algunos ejemplos de la tabla 3.1 del RITE:
|
Equipo |
Vivienda |
Otros usos, como oficina o comercio |
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Caldera mural de gas de hasta 70 kW |
Cada 2 años |
Cada año |
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Aire acondicionado de hasta 12 kW |
Cada 4 años |
Cada 2 años |
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Aire acondicionado de más de 12 y hasta 70 kW |
Cada 2 años |
Cada año |
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Bomba de calor para ACS de hasta 12 kW |
Cada 4 años |
Cada 2 años |
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Bomba de calor para ACS de más de 12 y hasta 70 kW |
Cada 2 años |
Cada año |
Estas frecuencias son las previstas para los equipos indicados; el programa de mantenimiento y las instrucciones del fabricante también deben tenerse en cuenta. No debe aplicarse automáticamente la periodicidad de una caldera mural de gas a cualquier otro sistema de calefacción. (boe.es)
Puesta en servicio, el trámite en Cataluña
En Barcelona, la tramitación corresponde a la Generalitat de Catalunya, a través de Canal Empresa, y la declaración responsable de la instalación la presenta el titular o su representante. La información de Canal Empresa indica expresamente la inscripción en el RITSIC cuando la instalación alcanza 20 kW en calor, supera 12 kW en frío o es una instalación de energía solar. Por eso, una instalación de entre 5 y 70 kW no debe tramitarse basándose únicamente en una regla simplificada de potencia: hay que comprobar el tipo de equipo y el supuesto concreto. (canalempresa.gencat.cat)
Para el trámite de una instalación de hasta 70 kW, la Generalitat señala como documentación facilitada por el instalador la memoria técnica y el certificado de instalación. El titular debe conservar además la documentación de uso, pruebas y mantenimiento que corresponda. (boe.es)
En resumen
En una instalación térmica de 5 a 70 kW, el instalador habilitado ejecuta, comprueba y certifica la instalación; el titular conserva su documentación y se ocupa de que se mantenga; y una empresa mantenedora habilitada realiza y registra el mantenimiento. La ausencia de obligación de firmar un contrato de mantenimiento no significa que el mantenimiento sea opcional. (boe.es)
Antes de instalar o sustituir equipos de climatización, calefacción o ACS en Barcelona, conviene revisar la potencia térmica total, la documentación existente y el trámite concreto ante la Generalitat. Es la forma de definir correctamente qué hay que instalar, certificar, registrar y mantener.
Fuentes oficiales: RITE, texto consolidado del BOE; instalaciones térmicas en edificios, Canal Empresa; preguntas frecuentes de la Generalitat.
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